Plan de participación pública
Sobre la base de lo aprendido durante la fase de planificación, la proactiva participación de la comunidad seguirá siendo una característica importante del proyecto Intercounty Connector (ICC) durante las fases de diseño y construcción. El plan inicial del equipo de Maryland State Highway Administration (SHA) / Maryland Transportation Authority (MdTA), descrito a continuación, ofrece una variedad de mecanismos para la permanencia de individuos, comunidades y grupos de interés en el plan de participación pública. Más que durante la fase de planificación, el plan permite que temas individuales o delicados puedan abordarse de una manera más focalizada.
- Enlaces con la comunidad para cada segmento del contrato
- Identificar y trabajar con los grupos de interesados
- Identificar problemas potenciales del proyecto
- Elaborar y aplicar estrategias para abordar las problemas
- Sitio Web, Boletín, Fichas técnicas y de medios de comunicación
- Resumen
Enlaces con la comunidad para cada segmento del contrato
El proyecto ICC será diseñado y construido en cinco segmentos, los contratos A, B, C, D y E. Un proyecto de Enlace con la Comunidad para cada segmento servirá como única fuente de información e interacción para las partes interesadas. El Enlace con la Comunidad poseerá un conocimiento profundo del área asociada a cada contrato, incluidos los problemas, los individuos y las comunidades. Organizará y asistirá a las reuniones de la comunidad, trabajará con los principales equipos de SHA, con otros equipos técnicos, tal como el personal que coordinará la aprobación de las barreras acústicas, y coordinará con el equipo del contratista. En resumen, el Enlace con la Comunidad liderará los esfuerzos de divulgación y resolución de problemas mediante la coordinación de esfuerzos con todas las partes correspondientes.
Identificar y trabajar con los grupos de interesados
El equipo del proyecto ICC ha elaborado una lista exhaustiva de individuos y grupos, sobre la base de los esfuerzos de participación pública realizados durante la fase de planificación. Además, el Enlace con la Comunidad seguirá actualizando la lista e identificará actuales y nuevos interesados en el proyecto dentro cada segmento del contrato. Las partes interesadas incluyen:
- Dueños y arrendatarios de propiedades
- Asociaciones de propietarios y liderazgo de la comunidad
- Gobierno local y funcionarios electos
- Grupos de interés
- Líderes religiosos
- Empresarios y organizaciones
- Representantes de los medios
La Comunidad de Enlace coordinará todas las actividades de participación pública, de acuerdo con cada grupo de interesados. Por ejemplo, reuniones de propietarios, reuniones informativas con funcionarios electos, reuniones de público en general, almacenamiento de materiales en los centros de recursos del proyecto , monitoreo de línea de atención telefónica, y la publicación de boletines informativos y volantes. Un equipo de experimentados y conocedores estarán disponibles para presentaciones y reuniones con las partes interesadas.
Identificar problemas potenciales del proyecto
Al igual que con todos los proyectos de construcción complejos , se plantearán problemas que requieren la coordinación de múltiples partes. Muchos problemas pueden ser identificados con antelación, sobre la base de la experiencia del equipo del proyecto, como por ejemplo, la identificación de lugares de almacenamiento y acceso para el equipo de construcción, el mantenimiento del tráfico, y cronogramas de construcción. Otros pueden ser únicos para ICC. Independientemente de los problemas que se planteen, el equipo del proyecto está plenamente dispuesta a trabajar con el público para resolverlos.
Además, como parte de los procesos de diseño y construcción, habrá oportunidades para que los individuos y las comunidades aporten datos sobre los elementos del ICC, a medida que el proyecto avanza hacia y a través de la construcción. El Enlace con la Comunidad es el contacto clave para facilitar la llegada de aportes individuales y de la comunidad. Ejemplos de los tipos de problemas que podrían surgir incluyen la coordinación de la barrera de ruido y algunas características estéticas.
En algunos casos, pueden surgir emergencias que requieran un contacto inmediato con el equipo del proyecto (por ejemplo, interrupciones de la utilidad del servicio, obstáculos temporales). Para garantizar una respuesta inmediata a cualquier emergencia real o aparente, el Enlace con la Comunidad y el equipo de participación pública serán el punto de contacto para todas las situaciones de emergencia.
Elaborar y aplicar estrategias para abordar las problemas
Una vez que el Enlace con la Comunidad colabora con los interesados en el proyecto en problemas importantes y obtiene sus aportes, el equipo del proyecto utilizará esta información para implementar de manera eficiente una solución. El equipo podría no ser capaz de implementar todas las sugerencias individuales pero tomará en consideración la totalidad para generar una solución. El equipo del proyecto comunicará claramente la solución al equipo del contratista para asegurarse de que sea llevado a cabo de una manera apropiada y a tiempo. El Enlace con la Comunidad seguirá comunicándose con el público para garantizar que todas las partes interesadas estén informadas de la solución.
Sitio Web, Boletín, Fichas técnicas y de medios de comunicación
Complementado por boletines periódicos y fichas técnicas, el sitio web del ICC será una fuente primaria de información fidedigna y a tiempo, e incluirá reportes actualizados sobre desarrollos clave del ICC. El equipo de divulgación también investigará, planificará, implementará y evaluará proactivamente las iniciativas para informar al público y audiencias clave a través de medios de comunicación.
Resumen
El equipo del proyecto del ICC está plenamente comprometido con la participación de todos los interesados en las fases de diseño y construcción del proyecto. Nuestras metas son:
- Proporcionar un único punto de contacto entre el público y el equipo del proyecto ICC
- Informar proactivamente sobre eventos próximos a los propietarios de inmuebles adyacentes al ICC y otras partes interesadas
- Ofrecer a los interesados por el proyecto la oportunidad de hacer aportes en determinadas decisiones del proyecto, incluidos los que afectan a propiedades particulares o comunidades
- Utilizar una variedad de mecanismos de divulgación para difundir de la forma más precisa, información actualizada disponible.
